• الاشتراك بالمعرض متاح لدور النشر والمكتبات والمؤسسـات الثقافيـة ومراكـز البحوث والجمعيات والجامعات والمنظمات الدولية.
• المشاركة بالمعرض مقصورة على الكتب والمطبوعات، وكذلك الكتب الإلكترونيّة .
• يمنع بيع وتداول الأشرطة السمعية والبصرية والوسائل التعليمية والالعاب بكافة انواعها في معرض مسقط الدولي للكتاب .
• تحديد مخطط المعرض وتخصيص الأجنحة من مسؤولية لجنة المعرض ، ولهـا كامل الصلاحية والتصرف في توزيع الأجنحة وفقا للآلية المتبعة ، ووفقا للمعايير التي تطبقها. وقد تم تصنيف الأجنحة إلى (3) فئات، وذلك على النحو التالي:
• الجهات الرسمية: (550) ريال عماني، الجناح (9م2).
• دور النشر والمكتبات / المؤسسات الثقافية / الكتاب الأجنبي : (450) ريال عماني، الجناح (9م2).
• تكلفة المتر المربع في ردهة المركز (150) ريال عماني للجهات التي تمنحها إدارة المعرض موافقة استثنائية .

• يحق للعارضين الحصول على جناح مجهز بالمتطلبات اللازمة بما في ذلك الأرضيات المغطاة بالسجاد، مع أرفف، وطاولة، وكراسي، ولوحة عليها اسم العارض، ومصابيح، ومقابس كهربائية،. كما يمكن استئجار قطع أثاث إضافية بأسعار معقولة حسب الطلب.
• سيتم كتابة اسم الناشر باللغة العربية والانجليزية واسم الدولة على لافتة الجناح كما تم تسجيله بالحساب الخاص بالموقع الالكتروني.
• لدى كل عارض فترة يومين قبل الافتتاح لتنظيم منصات العرض على حسابه ونفقته ومسؤوليته، ويومين للمغادرة بعد انتهاء المعرض، دون الإخلال بأي حقوق أُخرى لإدارة المعرض، ويتحمّل العارض المُخالف لأحكام هذه الفقرة غرامة يومية.
• سيتم توفير مساحة فارغة مع مقابس كهربائية قبل اربعة أيام من موعد الافتتاح للعارضين الذين يقومون ببناء جناح العرض الخاص بهم، على حسابهم ونفقتهم ومسؤوليتهم، وفقاً للمساحة الموافق عليها من قبل إدارة المعرض، مع الأخذ بالإعتبار تكلفة توصيل الكهرباء إلى الجناح تبلغ (200) ريال عماني.
• يجب أن يتم ارسال المعلومات التالية عبر البريد الإلكتروني (oman@mctbookfair.gov.om) قبل بناء الجناح للحصول على الموافقة على التصميم :
• تصميم الجناح مع الأبعاد( المخطط العام ).
• ارتفاع الجناح يجب ان لا يزيد عن 4 م.
• مجموع الطاقة الكهربائية المراد استخدامها مع جدول الاحمال الكهربائية.
• ضرورة توفير مدخل خاص لأصحاب الاحتياجات الخاصة ( الكراسي المتحركة ) في ارضية الجناح مع مراعاة ان لا يزيد ارتفاع ارضية الجناح عن 10 سم عن مستوى الارض.
• صاحب الجناح مسؤول عن توفير صندوق كهربائي داخل الجناح.
• صاحب الجناح مسؤول عن توفير تركيب الانارة ومخارج الطاقة الكهربائية داخل الجناح.
• ضرورة الالتزام بمواعيد واوقات بدء وانتهاء الاعمال.
• يحق لإدارة معرض مسقط الدولي للكتاب إعادة تأجير الأجنحة الشاغرة التي لم يتم تجهيزها بعد الساعة الواحدة ظهراً من يوم الثلاثاء الموافق 22/4/2025م قبل موعد الافتتاح بيوم واحد ، ولا تسترد الرسوم المدفوعة من قبل الناشر المخالف أو الذي لم يتمكن من الحضور في مثل هذه الحالات.
• يمنع على دور النشر المشاركة القيام بأية اتفاقات ثنائية مع دور النشر والجمعيات والمؤسسات الخيرية التي تقوم بتجميع واستلام تبرعات مالية أو عينية .
• يمنع على المشاركين ( دور النشر أو مؤسسات رسمية ) توزيع مطويات (بروشورات) في المعرض دون الحصول على موافقة إدارة معرض مسقط الدولي للكتاب .
• يجب أن يتواجد العارض عند جناح العرض قبل 30 دقيقة من الوقت المقرر للافتتاح خلال أيام المعرض.
• يسمح للعارضين بعرض المنتجات الترويجية وإجراء إعلانات ترويجية داخل منصات العرض الخاصة بهم فقط.
• في اليوم الأخير من المعرض، يتوجب على العارضين عدم مغادرة أجنحة العرض قبل الساعة العاشرة مساءً على الأقل، ويتوجب على العارضين الامتناع عن ترتيب الكتب قبل هذا الوقت.
• يتولى فريق المخزن بالمعرض إدارة عملية إخراج كافة طرود الكتب التي ستُغادر أرض المعرض ويُشرفون عليها، مع بقاء العملية نفسها على نفقة ومسؤولية العارضين ، يمكن الحصول على تصريح لإخراج الطرود من أمين المخزن.
• ادارة المعرض غير مسؤولة عن الطرود بعد يومين من تاريخ انتهاء المعرض ولن تتحمل أي تبعات مالية حيالها .
• ينبغي على العارضين إبلاغ إدارة المعرض مسبقاً في حالة رغبتهم إغلاق جناح العرض والمغادرة في وقت مبكر في أي يوم من أيام العرض، ولا تكون المُغادرة المُبكرة مسموحة إلا لعذر مُبرّر.
• يجب على العارض إعادة الجناح المخصص له بعد انتهاء المعرض مصانا، ويتحمل العارض تكاليف إصلاح أي تلف أو أضرار تقع بسببه للجناح أو لأي جزء منه.
• في حال عدم الالتزام بإدخال عناوين الكتب المشاركة في المعرض سيتم الاعتذار عن مشاركة الدار، دون تحمّل إدارة المعرض أي مسؤولية.
• يحق لإدارة المعرض رفض طلب اشتراك أي دار نشر بالمعرض دون إبداء الأسبـاب ودون أي مسؤولية تترتب على ذلك.
• يتوجب على العارضين التقيد والالتزام بكافة شروط وأحكام معرض مسقط الدولي للكتاب.

ينبغي تقديم الطلبات عبر الموقع الإلكتروني الخاص بمعرض مسقط الدولي للكتاب : https://mctbookfair.gov.om/participant/register

• ان كانت الجهة العارضة مسجلة مسبقاً فعليها الدخول الى الحساب الشخصي الخاص بها (تسجيل الدخول) وتقديم طلب الاشتراك بالمعرض.
• وان لم تكن مسجلة مسبقاً فيمكنها التسجيل كمستخدم جديد وستقوم إدارة المعرض بالرد عن طريق البريد الالكتروني بارسال (اسم المستخدم ، والرقم السري ) في حال تم الموافقة المبدئية على الطلب ، ويتم استكمال اجراءات التسجيل عبر الحساب الشخصي .
• يتوجب على مقدمي الطلبات تسجيل معلومات الاتصال الخاصة بهم بكل دقة، بما في ذلك عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم، ولن تكون إدارة المعرض مسؤولة بأي شكل من الأشكال عن أي خلل أو سوء فهم ناتج عن معلومات الاتصال الخاطئة أو الغير دقيقة الواردة في استمارة الطلب والمخزنة بالحساب الخاص للجهة العارضة.
• يتوجب تقديم الطلبات عبر الموقع الالكتروني في المدة الزمنية المحددة من قبل ادارة المعرض ولن يتم قبول الطلبات بعد انتهاء الموعد المحدد .
• لإدارة المعرض الحق في تحديد عدد الطلبات أو المُشاركين وفقاً لما تراه مُناسباً ، وفي حالة اكتمال عدد الطلبات المُقررة من قبل اللجنة قبل الموعد المحدد سيتم إغلاق باب المشاركة، ولا يكون على إدارة المعرض أي التزام بقبول أي طلبات أخرى سواء أعلنت عن غلق باب التسجيل أو لم تُعلن.
• لا تُقدّم إدارة المعرض أي ضمان بقبول أي من الطلبات المُشاركة، ولا يُعتبر تقديم الطلب أو استلامه، إلكترونياً من قبل إدارة المعرض على أنّه قبولاً للتسجيل أو المُشاركة.
• لإدارة المعرض الحق الكامل في قبول أو رفض أي طلب تسجيل دون إبداء أي عذر، ودون أن تتحمّل أي مسؤولية.
• بعد الموافقة المبدئية على الطلبات، سيتم الرد على الطلبات المقدمة إلكترونياً، ويلتزم مقدم الطلب عندها بإدخال معلومات الكتب المشاركة بالمعرض على حساباتهم الخاصة بالموقع الإلكتروني ، والتي سوف تستخدم لاحقاً في محرك البحث ولأغراض أخرى تستخدم من قبل إدارة المعرض ، ويُوافق العارضين والمشاركين على ذلك الاستخدام دون أي مُطالبة أو اعتراض من قبلهم ودون استحقاقهم لأي بدل أو تعويض.
• يجب على العارضين استكمال تعبئة قائمة الكتب تُظهر اسم الكتاب، والمؤلف، والموضوع، وتاريخ النشر، السعر، وباقي التفاصيل في حسابهم الخاص على الموقع الإلكتروني قبل الأول من يناير.
• إدارة المعرض ليست مسؤولة عن أي تأخير أو عدم السير في أي عملية تسجيل أو قبول أي طلب نتيجة نقص أو تأخير أو أي خطأ أو عدم تحديث أو عدم دقّة أي من المعلومات المطلوبة ولا تتحمّل إدارة المعرض أي مسؤولية تنشأ أو تترتّب أو تكون ذات صلة بأيٍ ممّا ذُكر.
• يحقّ لإدارة المعرض إلغاء أو تأخير أو تأجيل المعرض إذا حدث أي ظرف طارئ أو إذا بدا لها أي سبب خارج عن إرادتها، ولا تتحمّل أي مسؤولية عن أي تعويض أو مُطالبات من طالبي التسجيل والمُشتركين أو العارضين .

• قم بتحميل النموذج (ملف الاكسل).
• .يجب تعبئة الحقول المحددة
• قم بإدخال عناوين الكتب واختيار دار النشر واسم المؤلف وفئة الكتاب واللغة من القائمة المنسدلة ضمن الملف.
• لا تقم بنسخ ولصق أي من المعلومات الأخرى من ملف آخر غير عنوان الكتاب أو نبذة عن الكتاب.
• .لا يمكن إضافة أكثر من 500 عنوان في المرة الواحدة
• .قم برفع الملف مرة أخرى إلى الموقع وانتظر إلى أن يأخذ النظام البيانات المدخلة

• .الريال العماني هو العملة المتداولة للبيع في المعرض
• تتم مراقبة أسعار الكتب التي تباع في معرض مسقط الدولي للكتاب بشكل دقيق من قبل إدارة المعرض.
• يلتزم العارضون بتقديم خصم لا يقل عن 25% من السعر الأصلي للإصدار المعروض والذي يتم بيعه خلال المعرض.
• ينبغي أن تحمل كافة الإصدارات المعروضة في المعرض ملصقات تبين التسعير (تظهر السعر بعد الخصم). ويتم توفير ملصقات التسعير من قبل إدارة المعرض مجاناً. ويجب أن يكون السعر المذكور على الإصدار مطابقاً للسعر المسجل بالموقع الالكتروني ومحرك البحث. (وفي حالة اختلاف الأسعار، يتم اعتماد السعر الأقل) وفي حالة عدم وضع السعر على الإصدارات يتم غلق الجناح مؤقتا حتى اكتمال عملية وضع الأسعار.
• تولي سلطنة عمان أهمية بالغة بحقوق المؤلف وحقوق النشر وحقوق الملكية الفكرية وفقا للمعايير الدولية المؤطرة لها.
• .يلتزم العارضون بكافة القوانين الخاصة بالملكية الفكرية ويكفلون احترامها، بما فيها المعاهدات والاتفاقيات المُطّبقة في سلطنة عمان
• يعتبر بيع الكتب المزورة وغير المصرح فيها مُخالف للقوانين المذكورة. يحق لإدارة المعرض رفض التسجيل أو إغلاق جناح أي عارض عند أيّ من تلك المُخالفات الواردة في هذا البند، ولا تتحمّل إدارة المعرض أي مسؤوليات أو نتائج تترتب على طالب التسجيل، كما وتحتفظ إدارة المعرض بحقّها في إحالة المُخالف إلى الجهات المختصة.
• يتوجب على العارضين الالتزام التام بالأحكام والقوانين والإجراءات والتعاميم والإرشادات الخاصة بالمعرض.

• إنذار عند المخالفة للمرة الأولى.
• إغلاق جناح العارض لمدة يوم واحد عند المخالفة للمرة الثانية.
• إغلاق جناح العارض طوال فترة المعرض في حالة وجود مخالفة ثالثة.
• اعتماداً على خطورة المخالفة يحق لإدارة المعرض اتخاذ المزيد من الإجراءات مثل منع العارض من المشاركة في معرض مسقط الدولي للكتاب لفترة زمنية معينة . وسيتم إخطار جميع الجهات المحلية والدولية ذات الصلة بكافة المخالفات الجسيمة.
• .غير مسموح بمشاركة الإصدارات والمنتجات المزورة والإصدارات التي تتعارض مع النظام العام والعادات الثقافية والدينية والاجتماعية المتعارف عليها في سلطنة عمان
• في حال عدم الالتزام بإدخال عناوين الكتب المشاركة في المعرض سيتم الاعتذار عن مشاركة الدار.
• لا يسمح للعارضين بعرض أي مواد إعلانية أو القيام بأي أنشطة ترويجية خارج منصات العرض المخصصة لهم.
• يجب الالتزام بشكل تام بقوائم الأسعار، وسيتم التعامل مع أي تجاوزات بشكل فوري من قبل إدارة المعرض.
• يحق للمشترين الاحتفاظ بمشترياتهم مع استرداد كامل الثمن المدفوع فيها حال ثبوت وقوع مخالفة لجدول الأسعار أو عدم الالتزام بها أو حدوث أي تلاعب في الأسعار.
• ستقوم إدارة معرض مسقط الدولي للكتاب باتخاذ التدابير اللازمة في حالة وقوع أي مخالفات للقوانين الخاصة بالوكالة بما فيها فسخ العقود مع العارضين أو الناشرين أو الموكلين (دور النشر أو غيرهم) دون تحمّل أي مسؤولية تجاه أي ممّن ذكر.
• سيتم إخطار جميع الجهات المحلية والدولية المعنية عند حصول أي مخالفات من أي من العارضين أو المشاركين أو الوكلاء أو دور النشر أو أي طرف آخر.
• لا يتم إعادة المنتجات المخالفة التي تمت مصادرتها.
• تحتفظ إدارة المعرض بحق إلغاء مشاركة أي عارض في أي مرحلة من دون تقديم أي أسباب، وفي مثل هذه الحالات يتحمل المشارك المسؤولية الكاملة عن العواقب والخسائر التي قد تنتج.

• استرجاع المبالغ يتم اعتمادها بعد موافقة المسؤول العام.
• في حال رغبة العميل باسترداد مبلغه، يجب تسليم إيصال القبض الأصلي.
• في حال الرغبة بالاعتذار عن المشاركة في المعرض، يجب ارسال خطاب رسمي قبل بدء الفعالية ب 30 يوم والا ستطبق غرامة بقيمة الجناح كاملا.

• يمكن لأي دار نشرغير مشاركة في المعرض أن تقوم بتوكيل دار نشر/ مشارك لعرض أو بيع إصداراتها .
• يتوجب على الوكيل الاحتفاظ بالاستمارة موقعةً ومختومةً من الناشر، وعلى العارض توفير الأصل خلال أيام المعرض لإظهاره وإبرازه فور طلبه من قبل إدارة المعرض في أي وقت مع أهمية إرسال صورة من الاستمارة مسبقا.
• يحق للعارضين المحليين تمثيل دور النشر من داخل وخارج السلطنة، فيما يمكن للعارضين من دولٍ أخرى تمثيل ناشرين من بلدانهم فقط.

• تقوم دار النشر غير المشاركة في الدورة الحالية، والمسجلة في المعرض مسبقاً بالدخول إلى حسابها وتعبئة استمارة التوكيل وإرسالها ، ويتم بعد ذلك إرسال رسالة .من إدارة المعرض إلى العارض للموافقة على طلب الوكالة
• يتوجب على دور النشر غير المسجلة التسجيل أولاً ومن ثم اتباع الإجراء المشروح أعلاه.
• يتوجب على العارضين الأجانب الذين يمتلكون أكثر من ثلاث توكيلاتٍ الدخول إلى حسابهم بالموقع وإضافة تفاصيل هذه التوكيلات.
• تتم الموافقة على التوكيلات من خلال رسالة إلكترونية من إدارة المعرض.

• يتم دفع رسوم الاشتراك عبر الطرق التالية :
• التحويل المباشر عبر الموقع الإلكتروني للمعرض.
• تحرير شيك مصرفي بالريال العماني بإسم (وزارة الثقافة والرياضة والشباب ) صافي من أي رسوم بنكية
• إرسال المبالغ الى حساب اللجنة (حسب البيانات ادناه ) صافي من أي رسوم بنكية.
• بيانات التحويل:
• الموعد الأخير لاستلام مبلغ الاشتراك هو يوم 3 فبراير 2025م

• إدارة المعرض تخلي مسؤوليتها من أي تحويل غير واضح المصدر.
• عند تحويل مبلغ الاشتراك، يرجى تسجيل رقم سند السداد مع تحميل صورة سند السداد على موقع المعرض ، وتعد إدارة المعرض عدم إتمام هذه الخطوة من قبل المكتبة أو دار النشر غير مسددة للمبالغ المترتبة عليها .
• جميع الرسوم المصرفية تحتسب على حساب العارض وليس على حساب إدارة المعرض
• يجب دفع رسوم المشاركة كاملة دون تجزئة.

• تطبيق ضريبة القيمة المضافة على الكتب التي تدخل الى سلطنة عمان عبر المنافذ المختلفة بواقع (5%) .
• تتولى اللجنة المنظمة تخليص الكتب الواردة عن طريق مطار مسقط الدولي وتخزينها ، ويلتزم العارض بموافاة اللجنة بصورة من بوليصة الشحن الجوي وقوائم التعبئة وفاتورة بالقيمة الإجمالية للشحنة قبل وصول الكتب إلى السلطنة .
• الكتب الواردة عبر المنافذ البرية: يلتزم العارض بوضعها داخل شاحنات (ذات سياج) ، أو حاويات يسهل ترصيصها، ويتم الإفراج عنها بموقع المعرض عن طريق السلطات المختصة، كما يجب موافاة اللجنة برقم الشاحنة واسم السائق وقوائم التعبئة وشهادة المنشأ وفاتورة بالقيمة الإجمالية للشحنة قبل وقت كاف من وصول الكتب إلى المنفذ البري
• الكتب الواردة عن طريق البحر: يلتزم العارض بموافاة اللجنة بأصل بوليصة الشحن البحري وقوائم التعبئة وشهادة المنشأة وفاتورة بالقيمة الإجماليّة للشحنة قبل وصولها إلى السلطنة بمدة لا تقل عن أسبوعين وتقوم اللجنة بإنهاء الإجراءات الجمركية عنها على أن يتحمل العارض المصاريف المتعلقة بالتخليص الجمركي والنقل من الميناء إلى موقع المعرض .
• لا تتحمّل إدارة المعرض أي مسؤولية تجاه تخزين الكتب أو إعادة شحنها بعد المعرض .
• يتحمل المشارك كافة التبعات الماليّة والإداريّة التي تنجم عن عدم التقيد بالضوابط الخاصة بالشحن أو الكتب المرسلة وغير المعنونة إلى لجنة معرض مسقط الدولي للكتاب أو تلك التي لم يرفق بها قوائم تعبئة وفاتورة بالقيمة الإجمالية
• على المشارك إرسال استمارة الشحن للجنة المنظّمة عند قيامه بشحن الكتب ، ولن يتم استلام أي شحنة ما لم تتوصل اللجنة بالاستمارة الخاصة بالشحنة.
• يتحمل المشارك أي تبعات مالية او ادارية او قانونية ناجمة عن اختلاف في البيانات المرسلة عن ما هو موجود في الشحنة سواء في كشوفات التعبئة او الفواتير او شهادة المنشأ . يتحمل المشارك أي تبعات مالية او ادارية او قانونية ناجمة عن اعدم ارسال البيانات المذكورة اعلاه ، او التأخير في ارسالها .
• لا تقبل اللجنة اية صناديق غير مرسلة باسم المعرض ، او تلك التي لا تحمل الملصق الخاص بمعرض مسقط الدولي للكتاب الدورة الـ( 29 ) .
• لن يتم استلام أي شحنة كتب غير مخصصة للعرض في معرض مسقط الدولي للكتاب ، وستفرض غرامة مالية بمقدار (5) ريال عماني لكل طرد يخزن في مخازن المعرض .
• يسمح للمشاركين بشحن عدد (30) طرد لكل 9م2 وما يزيد عن ذلك ستفرض رسوم بواقع 15 ريال عماني لكل طرد.

• يشتمل كل جناح تبعاً لمساحته على الأثاث المطلوب له، الحد الأدنى لمساحة الجناح (3×3 متر مربع) وتشتمل على الأثاث والتجهيزات التالية:
• أرفف
• طاولة لعرض المنتجات.
• كرسيين.
• ثلاثة مصابيح.
• مآخذ لوصل الأجهزة الكهربائية.
• سلة مهملات.
• كتابة اسم العارض باللغة العربية والانجليزية واسم الدولة على لافتة الجناح حسب طريقة كتابته في الموقع الالكتروني.
• أرضية مفروشة بالسجّاد.
• يتم تسليم الأجنحة المجهزة للعارضين قبل موعد افتتاح المعرض بيومين.
• يمنع منعا باتا تحميل الأرفف أوزان تزيد عن 15 كيلو غرام منعا لتلفها ، مع تحمل المخالف أي مسؤولية تترتب نتيجة ذلك بما فيه تغريمه تكلفة الأضرار.
• في حال كان الجناح بمساحة أقل من (3×3 ) يتم احتساب المساحة بالمتر المربع وحسب السعر الرسمي للمعرض (50) ريال للمتر المربع .

• يفرض رسم مالي وقدره 28 ريال عماني لكل تأشيرة .
• يتم سداد الرسم بعدصدور التأشيرة ، ويمكن السداد خلال المعرض لبعض الحالات .
• أهمية تعبئة استمارة الطلب مكتملة البيانات (متاحة على الموقع الإلكتروني للمعرض).
• إرفاق نسخة من جواز السفر (على أن يكون تاريخ الصلاحية 6 أشهر على الأقل بعد موعد افتتاح المعرض).
• صورة شخصية على خلفية بيضاء.
• آخر موعد لتحميل الملفات المطلوبة لإصدار التأشيرة هو 31 يناير 2025 م
• للمزيد من المعلومات الرجاء التواصل على البريد الالكتروني (visa@mctbookfair.gov.om )