·        الإشتراك في المعرض متاح لدور النشر والمكتبات والمؤسسـات الثقافيـة ومراكـز البحوث والجمعيات والجامعات والمنظمات الدولية.

·        المشاركة في المعرض مقصورة على الكتب والمطبوعات، وكذلك الكتب الإلكترونيّة .

·        يمنع بيع وتداول الأشرطة السمعية والبصرية والوسائل التعليمية والألعاب بجميع أنواعها في معرض مسقط الدولي للكتاب .

·        تحديد مخطط المعرض وتخصيص الأجنحة من مسؤولية لجنة المعرض، ولهـا كامل الصلاحية والتصرف في توزيع الأجنحة وفقا للآلية المتبعة، وبموجب المعايير المعتمدة. وقد تم تصنيف الأجنحة إلى (5) فئات، على النحو التالي:

·        الجهات الرسمية: (550) ريال عماني، الجناح (9م2).

·        دور النشر والمكتبات /مؤسسات المجتمع المدني  / الكتاب الأجنبي / الخدمات التعليمية / الخدمات الطباعية : (450) ريال عماني، الجناح (9م2).

·         تكلفة المتر المربع في ردهة المركز (150) ريال عماني للجهات التي تمنحها إدارة المعرض موافقة استثنائية .