معرض مسقط الدولي للكتاب

الشروط والضوابط

نظام الاشتراك

الاشتراك بالمعرض مقصور فقط على دور النشر أو وكلائها المعتمدين والمؤسسات الثقافية ومراكز البحوث والجمعيات والجامعات . ولا يحق لأي مكتبة الاشتراك بالمعرض إلا بعد حصولها على توكيل معتمد من أحدى دور النشر. ولا يحق لدور النشر التي منحت توكيلا لناشر آخر أو لمكتبة الاشتراك بالمعرض كما لا يحق لها منح أكثر من توكيل واحد فقط ولجهة واحدة .

يعتبر طلب الاشتراك بمثابة عقد نهائي ولا تقبل لجنة المعرض تراجع العارض أو إلغاء طلب اشتراكه بعد 15 ديسمبر 2007م ، فإذا ألغى اشتراكه بعد هذا التاريخ فلا يحق له استرداد المبلغ .

الحد الأقصى لعدد توكيلات كل مشارك يجب أن لا تتجاوز الخمس توكيلات. ولا تقبل اللجنة طلبات الاشتراك المباشرة من دور النشر التي تقل عدد عناوينها المنشورة عن أربعين ( 40 عنوانا ) .

المشاركة بالمعرض مقصورة على الكتب والمطبوعات ويمنع عرض وبيع الأشرطة السمعية أو البصرية أو أقراص الكمبيوتر المدمجة باستثناء القرص المدمج المرافق للكتاب والذي يحتوي نفس المضمون وذلك وفق ما تقرره اللجنة .

يقوم العارض بتعبئة النماذج المرفقة بما فيها طلب الاشتراك مستوفيا كافة البيانات المطلوبة ثم إعادته إلى اللجنة مع سداد قيمة إيجار الجناح كاملة. ولن يتم قبول أي طلب اشتراك غير مرفق به قيمة الجناح كاملة وقوائم الكتب .

تحديد مخطط المعرض وتخصيص الأجنحة من مسؤولية لجنة المعرض فقط ولها كامل الحرية في توزيع الأجنحة وفقا للطريقة التي تراها مناسبة وحسب المعايير التي تطبقها ، لذلك فقد تم تصنيف الأجنحة إلى (6) فئات كالتالي :-

الفئة الأولى (400)ريال عماني الفئة الثانية (300) ريال عماني
الفئة الثالثة (250)ريال عماني الفئة الرابعة(215) ريال عماني
الفئة الخامسة (210)ريال عماني الفئة السادسة (200)ريال عماني
يقوم العارض بتحديد (3) خيارات حسب الأولوية .
يقوم العارض بدفع قيمة أعلى فئة يختارها أثناء تقديم الطلب ، وسيتم تسوية المبلغ في حال عد توفر الفئة المطلوبة .

يقوم العارض بإرسال ثلاث نماذج من قوائم الكتب بشكلها الورقي وعلى قرص ممغنط ( CD ) ( نظام الأكسل ) ، النموذج الأول للإصدارات الحديثة 2008م ، والنموذج الثاني للإصدارات ( 2006م-2008م) ، النموذج الثالث لكافة العناوين المشارك بها .
لتسهيل جهود اللجنة في إصدار فهرس عناوين الكتب الحديثة الصادرة في السنوات الثلاث الأخيرة (2006م – 2008م ) فإن على العارض توفير بيانات هـذه الـكـتـب فـي الـنـمـوذج الـخـاص لـهـذا الـغــرض في مـوعد أقـصـاه 1 يناير 2008م ، وإلا فأن اللجنة غير مسئولة عن إدراج عناوين الكتب في الفهرس ، كما يجب إرسال قائمة بكافة إصدارات العارض من الكتب التي سيقوم بعرضها ويجب أن تكون العناوين مرتبة ومصنفه حسب التصنيف العشري العالمي أو تصنيف ديوي العشري ومسعرة بعد الخصم بالريال العماني .

يحق للجنة المعرض رفض طلب اشتراك أي دار نشر بالمعرض دون إبداء الأسباب ودون أي مسؤولية تترتب على ذلك .

يجب أن يكون العارض الممثل للجهة المشاركة مؤهلا لإدارة الجناح وعنصرا فاعلا في نجاح المعرض ، وعليه التواجد داخل جناحه بالمعرض بصفه دائمة ، قبل موعد افتتاح المعرض للجمهور بربع ساعة على الأقل وعدم مغادرة القاعة إلا بعد انتهاء موعد زيارة المعرض ومغادرة الجمهور ، وذلك في كل فتره من فترات أيام المعرض .

يجب على العارض إعادة الجناح المخصص له بعد انتهاء المعرض مصانا ، ويتحمل العارض تكاليف إصلاح أي تلف أو أضرار تقع بسببه للجناح أو لأي جزء منه .

نظام الشحن

تتولى اللجنة المنظفة تخليص الكتب الواردة عن طريق مطار مسقط الدولي وتخزينها ، ويلتزم العارض موافاة اللجنة بصورة من بوليصة الشحن الجوي وقوائم التعبئة قبل وصول الكتب إلى السلطنة .

الكتب الواردة عبر المنافذ البرية : يلزم العارض وضعها داخل شاحنات (ذات سياج ) أو حاويات يسهل ترصيصها ، ويتم الإفراج عنها بموقع المعرض عن طريق السلطات المختصة ، كما يجب موافاة اللجنة برقم الشاحنة واسم السائق وقوائم التعبئة وشهادة المنشأ قبل وقت كاف من وصول الكتب إلى المنفذ البري .

الكتب الواردة عن طريق البحر : يلتزم العارض بموافاة اللجنة بأصل بوليصة الشحن وقوائم التعبئة وشهادة المنشأ قبل وصولهما إلى السلطنة بمدة لا تقل عن أسبوعين وتقوم اللجنة بإنهاء الإجراءات الجمركية عنها على أن يتحمل العارض المصاريف المتعلقة بالتخليص الجمركي والنقل من الميناء إلى موقع المعرض .

لا تتحمل اللجنة أي مسؤولية تجاه تخزين الكتب أو إعادة شحنها بعد المعرض ، ويتم تحصيل رسم قدره عشرة ريالات عمانية لتخليص كل بوليصة شحن للكتب التي ترد بعد افتتاح المعرض وذلك وفقا للحالات التي توافق عليها اللجنة .

يتحمل العارض كافة التبعات التي تنجم عن عدم التقيد بالضوابط الخاصة بالشحن أو الكتب المرسلة وغير المعنونة إلى لجنة معرض مسقط الدولي للكتاب أو تلك التي ليس لها قوائم تعبئة .

يجب على العارض بعد الانتهاء من عملية تسليم الكتب للشاحن ملء الاستمارة المرفقة وإعادتها للجنة حتى يتم تخزين الكتب بصورة صحيحة منعا لفقدانها مع مراعاة استخدام نموذج الملصقات على كافة الطرود المرسلة للمعرض .

وفق الأنظمة الجمركية المتبعة فإن رسوما جمركية بنسبة 5% ستفرض على الوسائل والأدوات والمستلزمات التعليمية .

نظام البيع

الريال العماني هي العملة المعتمدة للبيع في المعرض ويعادل سعرها إلى الدولار الأمريكي (0.386) ريال لكل دولار أو (2.58) دولار لكل ريال عماني .

على الجهات المشاركة منح خصم خاص للجمهور لا يقل عن 25% من السعر المثبت في قائمة منشوراتها، ويجب وضع ملصق السعر على كل كتاب محدد بالريال العماني وكسوره بعد الخصم .

يجب على العارضين التقيد بالأسعار المدرجة في قوائم الكتب المرسلة من قبلهم ، ويحق للجنة مراقبة أسعار البيع في المعرض والتدخل في حالة عدم تطابق الأسعار واتخاذ ما تراه مناسبا من إجراءات بحق المخالفين .

تحرر فاتورة البيع من أصل ونسختين ، الأصل للمشتري ، ونسخة تبقى لدى المكتبة ، بينما تذهب النسخة الثالثة لإدارة المعرض .

المخالفات والجزاءات

للجنة المنظمة الحق في حجز الكتب والمطبوعات دون ردها مهما بلغ عددها في الحالات التالية :

غير مجازة من قبل دائرة المطبوعات والنشر بوزارة الإعلام بسلطنة عمان .
مزورة وغير أصلية .
تعرض بدون توكيل معتمد لدى العارض .
عدم ورودها في قائمة المطبوعات التي تم إرسالها من قبل العارض.
قيام العارض بالتلاعب بأسعارها .

في حالة مخالفة العارض لشروط وضوابط المعرض أو لأية ضوابط تصدرها اللجنة لاحقا يطبق في شأنه ما يلي :

إنذار على المخالفة الأولى .
إغلاق الجناح ليوم واحد عند المخالفة الثانية .
إغلاق الجناح باقي فترة المعرض عند المخالفة الثالثة ويحرم العارض لمدة سنتين من الاشتراك في المعرض مباشرة أو بتوكيل .

تواريخ هامة وملزمة

أخر موعد لقبول طلبات الاشتراك وإرسال قوائم الكتب قبل 15/12/2007م .
أخر موعد لإرسال البيانات اللازمة لإصدار تأشيرة الدخول للمشاركين للسلطنة قبل 31 ديسمبر 2007م .
سوف يتم تسلم شحنات الكتب المرسلة للمعرض ابتداء من 7 يناير 2008م إلى 7 فبراير 2008م ، واللجنة غير معنية باستلام الكتب التي ترد قبل وبعد هذا الموعد .
يمنح العارض يومي 24 و 25 فبراير 2008م لتجهيز جناحه وترتيب كتبة وذلك من الساعة 9 صباحا حتى الساعة 9 ليلا ويجب أن ينهي كافة التجهيزات قبل الساعة 9 من مساء يوم 25 فبراير 2008م .
يمنح العارض بعد انتهاء المعرض يومي 8 و 9 مارس 2008م لإخلاء جناحه ونقل كتبه خارج موقع المعرض وذلك من الساعة 9 صباحا حتى 9 ليلا على أن ينتهي العمل قبل الساعة 9 من مساء 9 مارس 2008م ، واللجنة غير مسؤولة عن الكتب التي تترك في أجنحة المعرض بعد هذا التاريخ .

معرض مسقط الدولي للكتاب

الاخبار >>

معرض مسقط الدولي يفتح ابوابه للجمهور
المزيد..

مشاركة اكثر من 548 ودار نشر
المزيد..

اقامة ندوات ثقافية وفعاليات مصاحبة للمعرض
المزيد..

الرعاة الرسميين
المزيد..

معرض مسقط الدولي للكتاب

الشركات الراعية

الراعي الحصري

الراعي ألماسي

الراعي الذهبي

الراعي الفضي

الراعي البرونزي