الشروط والضوابط

أوّلا نظام الاشتراك :

•  الاشتراك بالمعرض مقصور فقط على دور النشر أو وكلائها المعتمدين والمؤسسات الثقافية ومراكز البحوث والجمعيات والجامعات. ولا يحق لأي مكتبة الاشتراك بالمعرض إلا بعد حصولها على توكيل معتمد من إحدى دور النشر. ولا يحق لدور النشر التي منحت توكيلا لناشر آخر أو لمكتبة الاشتراك بالمعرض كما لا يحق لها منح أكثر من توكيل واحد فقط ولجهة واحدة في حالة عدم المشاركة.

  •  يعتبر طلب الاشتراك بمثابة عقد نهائي ولا تقبل لجنة المعرض تراجع العارض أو إلغاء طلب اشتراكه بعد 25 ديسمبر 2009م، فإذا ألغى اشتراكه بعد هذا التاريخ فلا يحق له استرداد المبلغ.

  •  الحد الأقصى لعدد توكيلات كل مشارك يجب أن لا يتجاوز الخمسة توكيلات. و لا تقبل اللجنة طلبات الاشتراك المباشرة عن دور النشر والمكتبات التي تقل عدد عناوينها عن أربعين (40) عنوان.

 •  المشاركة بالمعرض مقصورة على الكتب والمطبوعات، وكذلك الكتب الإلكترونيّة المدرجة على أقراص مدمجة، ويمنع عرض وبيع الأشرطة السمعية أو البصرية .

 •  يقوم العارض بتعبئة النماذج المرفقة بما فيها طلب الاشتراك مستوفيا كافة البيانات المطلوبة ثم إعادته إلى اللجنة مع سداد قيمة إيجار الجناح كاملة. ولن يتم قبول أي طلب اشتراك غير مرفق به قيمة الجناح كاملة وقوائم الكتب مفصّلة حسب النموذج المرفق.

 •  تحديد مخطط المعرض وتخصيص الأجنحة من مسؤولية لجنة المعرض فقط ولها كامل الحرية في توزيع الأجنحة وفقا للطريقة التي تراها مناسبة وحسب المعايير التي تطبقها. لذلك فقد تم تصنيف الأجنحة إلى (3) فئات، وذلك على النحو التالي:

            -  الفئة الأولى (400) ريال عماني، الجناح (9م2)

          -  الفئة الثانية (300) ريال عماني،  الجناح ( 9م2)

          -  الفئة الثالثة (250) ريال عماني،  الجناح (9م2)

 •  يقوم العارض بتحديد (3) خيارات حسب الأولوية.

 •  يقوم العارض بدفع قيمة أعلى فئة يختارها أثناء تقديم الطلب ،   وسيتم تسوية المبلغ في حال عدم توفر الفئة المطلوبة، علمًا  بأنّه  ستخصّص للجهات الرسميّة والجهات المشاركة بالكتاب الأجنبي  أجنحة من الفئة الأولى .

  •  يقوم العارض بإرسال ثلاثة نماذج من قوائم الكتب بشكلها الورقي وعلى قرص ممغنط (cd) (نظام الإكسل)، النموذج الأول للإصدارات الحديثة 2010م ، النموذج الثاني للإصدارات

(   (2008 - 2010 والنموذج الثالث لكافة العناوين المشارك بها.

 •  لتسهيــل جهود اللجنة في إصــدار فهــرس عناوين الكتب الحديثــة الصــادرة في السنوات الثلاث الأخيرة ( 2008م – 2010 م) فإن على العارض توفير بيانات هذه الكتب في النموذج الخاص بهذا الغرض في موعد أقصاه 1 يناير 2010م وإلا فإن اللجنة غير مسؤولة عن عدم إدراج عناوين الكتب في الفهرس، كما يجب إرسال قائمة بكافة إصدارات العارض من الكتب التي سيقوم بعرضها ويجب أن تكون العناوين مرتبة ومصنفة حسب التصنيف العشري العالمي أو تصنيف ديوي العشري ومسعرة بعد الخصم بالريال العماني .

 •  يحق للجنة المعرض رفض طلب اشتراك أي دار نشر بالمعرض دون إبداء الأسباب ودون أي مسؤولية تترتب على ذلك .

 •  يجب أن يكون العارض الممثل للجهة المشاركة مؤهلا لإدارة الجناح وعنصرا فاعلا في نجاح المعرض ، وعليه التواجد داخل جناحه بالمعرض بصفة دائمة، قبل موعد افتتاح المعرض للجمهور بربع ساعة على الأقل وعدم مغادرة القاعة إلا بعد انتهاء موعد زيارة المعرض ومغادرة الجمهور، وذلك في كل فترة من فترات أيام المعرض.

 •  يجب على العارض إعادة الجناح المخصص له بعد انتهاء المعرض مصانا، ويتحمل العارض تكاليف إصلاح أي تلف أو أضرار تقع بسببه للجناح أو لأي جزء منه .

 ثانيا: نظام الشحن:

 •  تتولى اللجنة المنظمة تخليص الكتب الواردة عن طريق مطار مسقط الدولي وتخزينها. ويلتزم العارض بموافاة اللجنة بصورة من بوليصة الشحن الجوي وقوائم التعبئة وفاتورة بالقيمة الإجمالية للشحنة قبل وصول الكتب إلى السلطنة .

 •  الكتب الواردة عبر المنافذ البرية: يلتزم العارض بوضعها داخل شاحنات (ذات سياج) أو حاويات يسهل ترصيصها، ويتم الإفراج عنها بموقع المعرض عن طريق السلطات المختصة، كما يجب موافاة اللجنة برقم الشاحنة واسم السائق وقوائم التعبئة وشهادة المنشأ وفاتورة بالقيمة الإجمالية للشحنة قبل وقت كاف من وصول الكتب إلى المنفذ البري .

 •  الكتب الواردة عن طريق البحر: يلتزم العارض بموافاة اللجنة بأصل بوليصة الشحن البحري وقوائم التعبئة وشهادة المنشأة وفاتورة بالقيمة الإجماليّة للشحنة قبل وصولها إلى السلطنة بمدة لا تقل عن أسبوعين وتقوم اللجنة بإنهاء الإجراءات الجمركية عنها على أن يتحمل العارض المصاريف المتعلقة بالتخليص الجمركي والنقل من الميناء إلى موقع المعرض .

 • لا تتحمّل اللجنة أي مسؤولية تجاه تخزين الكتب أو إعادة شحنها بعد المعرض، ويتمّ تحصيل رسم قدره عشرة ريالات عمانية لتخليص كل بوليصة شحن للكتب التي ترد بعد افتتاح المعرض وذلك فقط للحالات التي توافق عليها اللجنة.

 •  يتحمل العارض كافة التبعات الماليّة والإداريّة التي تنجم عن عدم التقيد بالضوابط الخاصة بالشحن أو الكتب المرسلة وغير المعنونة إلى لجنة معرض مسقط الدولي للكتاب أو تلك التي ليس لها قوائم تعبئة .

 •  على المشارك إرسال استمارة الشحن للجنة المنظّمة عند قيامه  _بشحن الكتب. وتستلم اللجنة الشحنة إلاّ بعد حصولها على استمارة الشحن .

ثالثا: نظام البيع:

 •  الريال العماني هو العملة المعتمدة للبيع في المعرض.

 •   على الجهات المشاركة منح خصم خاص للجمهور لا يقل عن 25% من السعر المثبت في قائمة منشوراتها، ويجب وضع ملصق السعر على كل كتاب محدد بالريال العماني وكسوره بعد الخصم. ويحقّ للجنة مراقبة أسعار البيع في المعرض والتدخل في حالة عدم تطابق الأسعار واتخاذ ما تراه مناسبا من إجراءات بحق المخالفين.

 •   تحرر فاتورة البيع من أصل ونسختين ، الأصل للمشتري  ونسخة تبقى لدى العارض ، بينما تذهب النسخة الثالثة لإدارة المعرض ، ولن يسمح بإخراج أي إصدار من قاعة  المعرض دون فاتورة الشراء.     

 رابعا: المخالفات والجزاءات:

 •   للجنــة المنظمة الحـق في حجـز الكتب والمطبـوعات دون ردها مهمـا  بلـغ عددها في الحــالات التالية :-

 1- غير مجازة من قبل دائرة المطبوعات والنشر بوزارة الإعلام  بسلطنة عمان .

2- مزوّرة وغير أصلية.

3- تعرض بدون توكيل معتمد لدى العارض .

4- عدم ورودها في قائمة المطبوعات التي تم إرسالها من قبل    العارض.

5- قيام العارض بالتلاعب بأسعارها .

 ·  و في حالة مخالفة العارض لشروط وضوابط المعرض أو لأية ضوابط

تصدرها اللجنة لاحقا، يطبق في شأنه ما يلي :-

 1-  إنذار عند المخالفة الأولى .

2-  إغلاق الجناح ليوم واحد عند المخالفة الثانية .

3-  إغلاق الجناح باقي فترة المعرض عند المخالفة الثالثة ويحرم العارض لمدة سنتين من الاشتراك في المعرض سواء مباشرة أو عن طريق توكيل .

·        مساحة الجناح 9 أمتار مربعة (3×3 متر )

 سعر إيجار الجناح يشمل أيضا الخدمات والتسهيلات التالية :-

•  توصيل الكتب إلى الأجنحة

•  نشر اسم العارض باللغة العربية في دليل المعرض وعلى واجهة الجناح

•  تأمين المعرض ضد الحريق والكوارث الطبيعية

•  عدد 1 طاولة مكتب

•  عدد 2 كرسي

•  عدد 2 طاولة

•  عدد 4 أرفف

•  عدد 2 كشاف

•  عدد 1 توصيلة كهرباء

   ملاحظات ومواعيد هامة :

 •  يفتح المعرض أبوابه من العاشرة صباحا حتّى التاسعة ليلاً، باستثناء يوم الجمعة من الرابعة عصرًا وحتّى التاسعة ليلا ً.

 •  توجّه اللجنة المنظّمة عناية كافّة المشاركين في المعرض بأهميّة عمل التأمين الصحيّ وذلك لتغطية أيّ عارض أو ظرف صحّي طيلة مدّة تواجدهم بالسلطنة .

 •  على الجهات المشاركة منح خصم خاص للجمهور لا يقلّ عن 25٪ .

 •  يسمح بتداول الكتاب الإلكتروني .

 •  آخر موعد لقبول طلبات الاشترك وإرسال قوائم الكتب 25 ديسمبر 2009م.

 •  آخر موعد لإرسال البيانات اللاّزمة لإصدار تأشيرة الدخول للمشاركين للسلطنة قبل 31 ديسمبر 2009م.

•  سوف يتم تسلم شحنات الكتب المرسلة للمعرض ابتداء من 7 يناير 2010م إلى 7 فبراير 2010م. واللجنة غير معنية باستلام الكتب التي ترد قبل وبعد هذا الموعد.  

•   يمنح العارض يومي 21 و22 فبراير 2010م لتجهيز جناحه وترتيب كتبه وذلك من الساعة 9 صباحا حتى الساعة 9 ليلا ويجب أن ينهي كافة التجهيزات قبل الساعة 9 من مساء يوم 22 فبراير 2010م .

 •    العارض بعد انتهاء المعرض يومي 6 و 7 مارس 2010م لإخلاء جناحه ونقل كتبه خارج موقع المعرض وذلك من الساعة 9 صباحا وحتى 9 ليلا على أن ينتهي العمل قبل الساعة 9 ليلا من مساء يوم 7 مارس 2010م ، واللجنة غير مسؤولة عن الكتب التي تترك في أجنحة المعرض أو المخزن بعد هذا التاريخ.